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個人情報保護方針

「個人情報保護基本方針」および「個人情報の取り扱いについて」

アクシス情報サービス株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報保護基本方針」および「個人情報の取り扱いについて」を定め、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。

個人情報保護基本方針

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)」に準じて、個人情報は以下の形で取扱い致します。

1.個人情報の管理、取得、利用及び提供に関して
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適正に取得します。
当社は、個人情報を、事前に明示した利用目的の範囲内で利用します。
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供はいたしません。

2. 法令等の遵守に関して
当社は、個人情報の保護に関する法律、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

4.個人情報の開示、苦情および相談への対応に関して
個人情報の取扱い関するご本人からの開示、訂正、利用停止のご請求、苦情および相談等について対応窓口を設置し、適切に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

制定日 平成26年5月22日
最終改定日 平成27年4月24日
アクシス情報サービス株式会社
代表取締役 真村 徹




個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規定を定め、当社役員および従業員から個人情報保護管理者を選任し、個人情報の保護管理体制を整備しています。

1.利用目的
当社は個人情報を以下の目的に利用します。
・取引における商談、打ち合わせ等に必要な連絡
・挨拶状、年賀状等の送付
・従業員の採用等、人事労務管理の確認
・ビジネスパートナー社員、派遣社員、求職者の経歴・スキル確認
・お問い合わせ者の問い合わせ情報管理の確認
・上記以外の当社の内部管理上の確認
・その他、ご本人に事前に同意いただいた目的

2.第三者への提供
当社は、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

3.安全管理
当社は、役員および従業員、その他個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に個人情報保護研修を実施し、個人情報保護の重要性を周知徹底するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行っています。

4.個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす取扱い先を選定し、個人情報取扱いについて適切な指導・監督を行います。

5.開示、訂正、利用停止等
当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止のお申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。※ただし、ビジネスパートナー社員は開示対象外とします。

6.個人情報保護に関するお問合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までお申出下さい。

お問合せ先 情報システム部 個人情報保護相談窓口
tel 06-6948-6631 fax 06-6948-6632
e-mail p-info@axis-is.co.jp

 

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